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總務處 General Affairs

總務主任
吳雅萍

事務組長
鄭惠馨

出納組長
張雅雯

文書組長
許仁懷

職掌表


總務主任:吳雅萍

分機:730

一、秉承校長之命,主持全校總務工作。

二、彙編中長期校務發展計畫。

三、擬定本處室各項章則、工作計畫並主持執行及服務項目。

四、輔導本處各組應辦事項。

五、策畫學校之美化、綠化工作。

六、安全管理辦法之擬定與修正。

七、策畫各項災害防治措施。

八、制訂校園危機處理機制。

九、營繕工程及財務採購計畫之擬定。

十、招標、比議價之訂約事項。

十一、監督與驗收等事項。

十二、校舍空間配置事項。

十三、主持或出席有關總務行政會議。

十四、辦理家長會事宜。

十五、其他有關總務及交辦事項。

事務組長:鄭惠馨

分機:733

一、彙編中長期校務發展計畫。

二、辦理校長交接事宜。

三、規劃及實施學校環境綠化美化事項。

四、辦理家長會事宜。

五、管理校地。

六、購置財產、保險、報廢及廢品處理。

七、辦理物品之採購比價招標。

八、辦理車輛之購置、維護、報廢。

九、辦理防空防護設備。

十、辦理僱用警衛人員等相關事宜。

十一、辦理場地租借管理要點之訂定事項。

十二、僱免與管理技工工友(含臨時雇工)。

十三、辦理營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制 與驗收。

十四、維修管理眷舍。

十五、辦理替代役事項。

十六、辦理安全管理要點之訂定與修訂。

十七、辦理災害預防、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。

十八、辦理技工工友之考核業務。

十九、辦理教職員工交通補助費申請事項。

廿  、辦理教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。

廿一、其他有關事務事項。

廿二、辦理財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報 業務

廿三、辦理佈置與接待典禮會場事宜。

廿四、辦理物品保管與分發使用及登記。

廿五、辦理電話水電之管理及推行節能減碳措施。

廿六、辦理勞保、勞健保業務。

廿七、發給工友服務證明。

廿八、其他交辦事項。

出納組長: 張雅雯

分機:731

一、彙製及收繳各項費用收據事宜。

二、編造及發放員工薪津給與清冊。

三、收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜。

四、辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。

五、核發扣繳各項保險費之證明。

六、其他有關出納事項。

七、收取學生代收代辦費。

八、編製登記與保管各項出納簿。

九、發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等及發放功勛子女公費。

十、核發所得稅扣繳及證明單。

十一、保管支用零用金。

十二、其他交辦事項。

文書組長: 許仁懷

分機:732

一、辦理校長交代清冊。

二、擬訂與修正文書處理章則。

三、典守印信。

四、辦理公文收發繕校登記及郵寄事項。

五、辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。

六、辦理校務會議、行政會報或全校性會議之通知、準備及紀錄整理事宜。

七、訂定與修訂檔案管理辦法。

八、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。

九、辦理學校日誌及歸檔。

十、處理不屬各處室公文事項。

十一、輯製校史資料。

十二、其他有關文書事項。

十三、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。

十四、整理分訂與保管檔案。

十五、辦理公報彙集事項。

十六、其他交辦事項。

 

編修時間: 2024  年  08  月  17   日

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